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关于召开第三届理事会第四次会议暨2021年换届筹备工作会议的预备通知
日期:2021-03-02 15:10:23

各位理事、监事:
       根据协会章程,由连伟亮会长召集,现定于2021318日(周四)在威海市召开本会第三届理事会第四次会议暨2021年换届筹备工作会议。现将会议有关事项通知如下:

一、会议安排

会议时间:318日(周四)下午14:00

报到时间:318日(周四)下午13:45

会议地点:山东港口威海港集团有限公司5楼会议室

参会人员:三届理事会理事、监事

二、主要内容

1.协会工作报告

2.协会财务收支报告

3.表决变更协会理事

4.表决会员单位的变动情况

5.关于第四届会员大会筹备工作若干事项的说明和表决

三、注意事项

1.请各位代表按时参加,建议着正装出席;根据民政部有关文件规定,如确实无法参加,请签署授权委托书(附件3),委托代理人员参加;

2.根据新冠肺炎疫情防控工作的相关要求,请不要安排以下人员参会;

l  过去14天有疫情重点地区旅居史

l  过去14天与病毒感染者有接触史

l  过去14天自身有发热或者呼吸道感染症状

3.请参会人员戴口罩,积极配合门卫做好体温检测、记录等工作,将车辆停放在威海港集团办公楼南面的停车场;

4.请各单位于310日前将加盖单位公章的参会回执和授权委托书的电子版(扫描PDF格式或拍照图片)通过邮件发送至市港航协会邮箱,并在会议报到时将原件交会务组。

5.为了便于会议现场尽快表决,请提前查阅《关于第四届会员大会筹备工作若干事项的说明和表决》,尤其注意有关“会费标准和收取办法”草案的内容。

6.如有变化,将另行通知。


威海市港航协会

2021年32